Onthaal vrijwilliger op Maandag (m, v, x)
Zin om met je vrije tijd eens iets anders te doen?
Neen, niet om naar Afrika te gaan maar wel om lid te worden van een fantastisch, warm en complementair onthaalteam op ons kantoor te Mechelen. Met veel goesting en ervaring in administratief werk zet je je vanaf nu op woensdagnamiddag en/of vrijdagvoormiddag in bij Artsen Zonder Vakantie.
Je zorgt ervoor dat elke bezoeker en medewerker een warm onthaal krijgt. Daarnaast sta je in voor:
- algemene administratieve of praktische ondersteuning (bv. kopiëren, klasseren …) aan verschillende departementen
- telefonische contacten
- beheer van de voorraad van o.a. kantoormateriaal
- klaarzetten van vergaderzalen met koffie/thee, hulp tijdens activiteiten en vormingen
- briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes en bestellingen van catering voor diverse vergaderingen
- ondersteuning van events enz.
Jouw profiel
- Je herkent jezelf in de missie, de visie en de waarden van Artsen Zonder Vakantie en werkt vlot in een interculturele omgeving
- Je bent collegiaal en behulpzaam zowel naar onze bezoekers als naar de medewerkers
- Je kan zelfstandig werken
- Je hebt basiskennis Frans en kan je goed uitdrukken in het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
- Je hebt basiskennis van het internet en MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Je werkt graag in een team maar hebt geen schrik om het kantoor af en toe alleen te bemannen
Wat bieden we je?
- Een boeiende en dynamische werkomgeving met een brede horizon
- Een toffe werksfeer en fijne collega’s binnen een complementaire onthaalploeg
- Voor de reiskosten van thuis naar kantoor en terug, krijg je als vrijwilliger een kilometervergoeding (Max. straal van 25 kilometer)
- Parking
Interesse en enthousiast?
Stuur uiterlijk je motivatiebrief per email naar rozette.geuens@azv.be t.a.v. Rozette Geuens of bel 015/400 886
