En 2025, Médecins Sans Vacances souhaite lancer un projet visant à consolider automatiquement dans WinBooks les dossiers comptables des différents pays partenaires. Cette synchronisation quotidienne et automatisée permet d’obtenir un dossier principal fiable et à jour. La précision des rapports s’améliore, tandis que la charge de travail de l’équipe financière diminue. Cela garantit des rapports uniformes à la direction, aux donateurs et aux partenaires, ainsi qu’une organisation plus solide.
Vers une vue d’ensemble financière claire : consolidation automatique dans WinBooks
Des processus manuels à une clarté automatique
Médecins Sans Vacances gère les dossiers comptables par région ou par pays partenaire. La consolidation manuelle actuelle vers un dossier central est source d’erreurs et prend beaucoup de temps. Il est donc difficile de donner à tout moment une image précise de la situation financière de l’ensemble de l’organisation.
Une consolidation fiable et uniforme est essentielle pour garantir la clarté des rapports destinés à la direction, aux organes de contrôle et aux donateurs. C’est pourquoi nous souhaitons investir dans l’automatisation de ce processus au sein de WinBooks, notre logiciel de comptabilité.
Le projet : consolidation automatique des dossiers comptables
Ce projet automatise le regroupement de tous les dossiers comptables régionaux dans un dossier principal. Après les heures de bureau, un processus synchronise et intègre les données sur la base de codes et de structures uniformes. Le projet comprend :
- l’analyse de la structure actuelle des dossiers,
- l’harmonisation des comptes généraux, des codes analytiques et des devises,
- la mise en place technique du processus de consolidation,
- la formation de l’équipe financière à l’utilisation et au contrôle du système,
- une documentation claire et des procédures de sauvegarde.
Une vue d'ensemble fiable pour un meilleur pilotage
Le résultat est un dossier principal à jour, mis à jour automatiquement chaque jour. Cela augmente la fiabilité de nos rapports financiers et facilite la préparation des audits ou des rapports destinés à des partenaires externes.
En outre, l’équipe financière gagne un temps considérable et les erreurs liées au traitement manuel sont réduites au minimum. Les ressources et l’énergie peuvent ainsi être mieux utilisées pour le soutien stratégique des projets en Afrique.
Comment pouvez-vous aider ?
Votre soutien permettra de mener à bien ce projet.
Budget 2025 : 3 000 euros
Ce montant couvre notamment :
- l’assistance technique d’un expert WinBooks,
- les adaptations de l’environnement logiciel (telles que les licences ou les modules supplémentaires),
- la formation et l’accompagnement de l’équipe.
Il s’agit d’un investissement unique visant à mettre en place une solution durable avec un minimum de coûts récurrents.
En investissant dans ce projet, votre entreprise nous aide à travailler de manière plus transparente, plus efficace et plus professionnelle. Cela renforce la confiance de toutes nos parties prenantes et nous permet d’utiliser nos ressources de manière encore plus ciblée.
Votre soutien contribue à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD), tels que des institutions efficaces (ODD 16) et des partenariats pour la réalisation des objectifs (ODD 17).
Votre don est déductible fiscalement selon la réglementation en vigueur dans votre région.
Soutenir ce projet en :
- Faisant un don en ligne en cliquant ici
- Faisant un virement sur le compte IBAN BE04 4319 1607 4131.
Médecins Sans Vacances s'engage à :
- Faire preuve de transparence sur l’utilisation de votre don
- Fournir des informations utiles, complètes et à jour, telles que le rapport annuel, les états financiers, les rapports d’activité ou les communications sur les actions menées.
- Proposer des outils pour votre communication, comme une interview avec un participant à la formation.
- Fournir une attestation fiscale
- Mentionner votre entreprise en tant que partenaire
- Respecter les accords conclus
Vous avez des questions ou vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise peut créer un impact ? N’hésitez pas à nous contacter !
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