En 2025, Médecins Sans Vacances souhaite investir dans le développement d’un dashboard Microsoft Power BI afin d’automatiser le suivi budgétaire mensuel. Cet outil centralise les données, visualise les informations financières et facilite le reporting aux stakeholders. Ce projet permettra ainsi d’améliorer l’efficacité et la gestion financière, tant en Belgique que dans les pays africains partenaires.
Vers plus de transparence : dashboard Power BI pour un suivi budgétaire efficace
Pourquoi un aperçu financier transparent est-il indispensable ?
Médecins Sans Vacances coordonne chaque année des dizaines de projets en collaboration avec des partenaires locaux en Afrique. Cela implique de nombreuses sources de financement, budgets et exigences en matière de reporting. À ce jour, le suivi est encore largement effectué manuellement via Excel, ce qui est source d’erreurs et prend beaucoup de temps.
De plus, il est de plus en plus nécessaire de fournir des rapports clairs et visuels aux donateurs, aux organes de gestion et aux équipes locales. C’est pourquoi Médecins Sans Vacances souhaite investir dans une solution numérique qui permette d’analyser et de partager les données financières plus rapidement, plus correctement et de manière plus conviviale.
Le projet : tableau de bord Power BI pour le suivi budgétaire
En 2025, Médecins Sans Vacances souhaite déployer le dashboard Power BI afin d’obtenir une vue d’ensemble claire et interactive de tous les budgets et réalisations. Ce tableau de bord permettra de :
- récupérer automatiquement les données financières dans Winbooks et Excel,
- générer des mises à jour mensuelles avec un minimum d’intervention manuelle,
- signalera les écarts à différents niveaux : par région, département, partenaire, bailleur de fonds ou projet,
- sera accessible à différents groupes d’utilisateurs avec des droits d’accès adaptés.
En outre, les utilisateurs finaux, tels que les responsables budgétaires et les collaborateurs financiers, seront formés à l’utilisation et à l’interprétation autonomes du tableau de bord.
Un effet durable sur le fonctionnement financier
Grâce à ce projet, le service financier sera en mesure de rendre compte plus rapidement et avec plus de précision. La meilleure compréhension des écarts budgétaires et des tendances en matière de dépenses permettra de prendre des décisions plus ciblées, tant au niveau stratégique qu’opérationnel.
En bref, ce tableau de bord augmente non seulement l’efficacité, mais renforce également la confiance des partenaires, des donateurs et des équipes locales grâce à une communication transparente.
Comment pouvez-vous aider ?
Pour mener à bien ce projet, nous comptons sur le soutien d’entreprises engagées.
Budget 2025 : 5 000 euros
Votre contribution permettra de :
- financer le développement et la mise en œuvre technique du dashboard
- former et accompagner les utilisateurs,
- couvrir les licences et les frais d’assistance nécessaires.
En soutenant ce projet, votre entreprise investit dans une organisation performante et transparente qui utilise chaque euro de manière aussi efficace que possible.
De plus, vous contribuez à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD), tels que des institutions efficaces (ODD 16) et des partenariats pour la réalisation des objectifs (ODD 17).
Votre don est déductible fiscalement selon la réglementation en vigueur dans votre région.
Soutenir ce projet en :
- Faisant un don en ligne en cliquant ici
- Faisant un virement sur le compte IBAN BE04 4319 1607 4131.
Médecins Sans Vacances s'engage à :
- Faire preuve de transparence sur l’utilisation de votre don
- Fournir des informations utiles, complètes et à jour, telles que le rapport annuel, les états financiers, les rapports d’activité ou les communications sur les actions menées.
- Proposer des outils pour votre communication, comme une interview avec un participant à la formation.
- Fournir une attestation fiscale
- Mentionner votre entreprise en tant que partenaire
- Respecter les accords conclus
Vous avez des questions ou vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont votre entreprise peut créer un impact ? N’hésitez pas à nous contacter !
Contactez-nous