Chaque année, l’Assemblée Générale de Médecins Sans Vacances (MSV) est un moment privilégié pour réfléchir à l’avenir de l’organisation. Les propositions consultatives permettent aux membres adhérents de contribuer directement aux orientations stratégiques de l’organisation. Elles nourrissent la discussion collective, renforcent la pertinence de la mission et anticipent les évolutions du secteur de la coopération internationale.
Qu’est-ce qu’une proposition consultative ?
Une proposition consultative est un outil de gouvernance participative permettant aux membres et membres adhérents de soumettre une question ou suggestion stratégique pour discussion à l’Assemblée Générale et pour avis non contraignant à l’Organe d’Administration. Sans engager juridiquement l’organisation, elle éclaire les choix futurs, renforce la mission de MSV et aide l’organisation à rester en phase avec les évolutions de son environnement international.
Quels critères une proposition doit-elle respecter ?
Pour être recevable, une proposition doit être d’ordre stratégique, c’est-à-dire orientée vers le fonctionnement général et l’avenir de MSV. Elle ne peut pas porter sur des questions internes ou organisationnelles.
Elle doit répondre aux critères suivants :
- Apporter une valeur ajoutée à l’organisation (performance, durabilité, impact),
- Soutenir la mission de MSV et respecter ses valeurs,
- Aider à orienter le futur dans le contexte actuel de la coopération internationale.
Qui peut soumettre une proposition consultative ?
Tous les membres adhérents de l’Assemblée Générale de MSV ont le droit de déposer une proposition consultative.
Il peut s’agir :
- d’un membre individuel,
- d’un groupe de membres,
- d’un représentant actif souhaitant mettre en lumière un enjeu stratégique.
L’objectif est simple : permettre à chacun de participer à la construction du futur de MSV.
Le parcours d’une proposition consultative
1) L’auteur formule sa proposition dans une structure intermédiaire :
Avant de déposer une proposition consultative, l’auteur·ice est invité·e à en discuter avec la structure intermédiaire concernée (voir tableau ci-dessous) afin d’obtenir un premier avis. Cette étape permet de vérifier la pertinence de la proposition.
Si l’avis est favorable, la proposition peut être soumise via le formulaire en ligne (lien en bas de page).
En cas d’avis défavorable, et si l’auteur·ice en partage l’analyse, la démarche s’arrête à ce stade.
La structure intermédiaire étudie la proposition et donne avis sur la soumission.
2) Soumission
La proposition est transmise par l’auteur uniquement via le formulaire en ligne (lien en bas de page).
3) Réception des propositions
Le management de MSV transmet la proposition au Président du Groupe Consultatif (GC) pour analyse et sélection.
4) Analyse et sélection
Le Président, accompagné de 3 membres du Groupe Consultatif et de 2 membres de l’Organe d’Administration, vérifie que les propositions répondent à l’ensemble des critères définis, notamment leur valeur ajoutée, leur cohérence avec la mission et les valeurs de MSV, ainsi que leur pertinence pour l’avenir de l’organisation.
5) Notification
L’auteur·ice de la proposition consultative reçoit une réponse (proposition retenue ou non retenue).
6) Présentation
Si la proposition est retenue, son auteur prépare une présentation PowerPoint de maximum 3 diapositives et participe en ligne à l’Assemblée Générale pour répondre aux questions relatives à sa proposition.
Quelle est la procédure d’acceptation ?
Le Groupe Consultatif est en charge d’analyser la recevabilité d’une proposition consultative.
Elle doit être d’ordre stratégique, apporter une valeur ajoutée à l’organisation, soutenir la mission de MSV et respecter ses valeurs et aider à orienter le futur dans le contexte actuel de la coopération internationale.
Ensuite celle-ci est soumise à l’Organe d’Administration par le Groupe Consultatif au moins deux mois avant l’Assemblée Générale.
Propositions non retenues
Les propositions non retenues seront mentionnées lors de la réunion de l’Assemblée Générale, accompagnées d’une explication motivant les raisons pour lesquelles elles n’ont pas été sélectionnées.
Délais à respecter pour les propositions consultatives 2026
- Les propositions doivent être introduites au plus tard pour le 20.04.2026
- 2 semaines – Période d’analyse
- 15.05.2026 : Réponse à l’auteur de la proposition consultative sur la recevabilité
- 18.05.2026 : Le Groupe Consultatif soumet les propositions retenues à l’Organe d’Administration
- 01.06.2026 : Remise de la note de présentation par l’auteur
- 20.06.2026 : Présentation de la proposition consultative lors de l’Assemblée Générale et débat
Comment élaborer une proposition consultative ?
Pour faciliter l’analyse, chaque proposition doit suivre une structure claire.
Ainsi MSV n’accepte que les propositions consultatives adressées via le formulaire établit à cet effet.
Veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour soumettre votre proposition consultative.
