Elk jaar is de Algemene Vergadering van Artsen Zonder Vakantie (AZV) een belangrijk moment om na te denken over de toekomst van de organisatie. Consultatieve voorstellen geven toegetreden leden de mogelijkheid om rechtstreeks bij te dragen aan de strategische koers van de organisatie. Ze voeden het collectieve debat, versterken de relevantie van de missie en helpen anticiperen op evoluties binnen de sector van de internationale samenwerking.
Wat is een adviesvoorstel?
Een adviesvoorstel is een instrument van participatief bestuur waarmee toegetreden leden een strategische vraag of suggestie kunnen indienen voor bespreking in de Algemene Vergadering en voor een niet-bindend advies aan het Bestuursorgaan. Zonder de organisatie juridisch te verbinden, helpt het toekomstige keuzes te verhelderen, versterkt het de missie van AZV en ondersteunt het de organisatie om in lijn te blijven met de evoluties van haar internationale omgeving.
Aan welke criteria moet een voorstel voldoen?
Om ontvankelijk te zijn, moet een voorstel van strategische aard zijn, met andere woorden gericht op de algemene werking en de toekomst van AZV. Het mag geen betrekking hebben op interne of organisatorische kwesties.
Het voorstel moet voldoen aan de volgende criteria:
- een meerwaarde bieden voor de organisatie (performantie, duurzaamheid, impact),
- de missie van AZV ondersteunen en haar waarden respecteren,
- helpen richting te geven aan de toekomst binnen de huidige context van internationale samenwerking.
Wie kan een adviesvoorstel indienen?
Alle toegetreden leden van de Algemene Vergadering van AZV hebben het recht om een consultatief voorstel in te dienen. Dit kan gaan om:
- een individueel lid,
- een groep leden,
- een actieve vertegenwoordiger die een strategische uitdaging onder de aandacht wil brengen.
Het doel is eenvoudig: iedereen de kans geven om mee te bouwen aan de toekomst van AZV.
Het traject van een adviesvoorstel
1) De indiener formuleert zijn of haar voorstel binnen een tussenniveau-structuur:
De tussenniveau-structuur bestudeert het voorstel en geeft advies over de indiening.
2) Indiening
Het voorstel wordt ingediend via het online formulier (link onderaan de pagina).
3) Ontvangst van de voorstellen
Het management van AZV bezorgt het voorstel aan de Adviesgroep (AG).
4) Analyse en selectie
Een comité van vijf personen (3 van de Adviesgroep+ 2 van het Bestuursorgaan) beoordeelt of het voorstel voldoet aan de strategische criteria.
5) Kennisgeving
De indiener ontvangt een antwoord.
6) Indiening bij het Bestuursorgaan
De Adviesgroep legt de geselecteerde voorstellen voor aan het Bestuursorgaan.
7) Presentatie
Indien het voorstel wordt weerhouden, bereidt de indiener een PowerPointpresentatie voor van maximaal drie slides en neemt hij/zij online deel aan de Algemene Vergadering om vragen over het voorstel te beantwoorden.
8) Niet-geselecteerde voorstellen
Niet-geselecteerde voorstellen worden vermeld tijdens de Algemene Vergadering, met een motivering waarom ze niet werden weerhouden.
Wat is de aanvaardingsprocedure?
De Adviesgroep is verantwoordelijk voor het analyseren van de ontvankelijkheid van een consultatief voorstel.
Het voorstel moet van strategische aard zijn, een meerwaarde bieden voor de organisatie, de missie van AZV ondersteunen en haar waarden respecteren, en bijdragen aan het oriënteren van de toekomst binnen de huidige context van internationale samenwerking.
Vervolgens wordt het voorstel door de Adviesgroep ten minste twee maanden vóór de Algemene Vergadering voorgelegd aan het Bestuursorgaan.
Termijnen voor consultatieve voorstellen 2026
- Voorstellen moeten uiterlijk op 20.04.2026 worden ingediend
- 2 weken – Analyseperiode
- 15.05.2026 – Antwoord aan de indiener over de ontvankelijkheid
- 18.05.2026 – De Adviesgroep legt de geselecteerde voorstellen voor aan het Bestuursorgaan
- 01.06.2026 – Indienen van de presentatienota door de indiener
- 20.06.2026 – Presentatie van het consultatief voorstel tijdens de Algemene Vergadering en debat
Hoe een consultatief voorstel opstellen?
Om de analyse te vergemakkelijken, moet elk voorstel een duidelijke structuur volgen.
Daarom aanvaardt AZV uitsluitend consultatieve voorstellen die worden ingediend via het daartoe bestemde formulier.
